“We’re not in the shipping business; we’re in the information business” -Peter Rose, Expeditors Founder

Global supply chain management is what we do, but at the heart of Expeditors you will find professionalism, leadership, and a friendly environment, all of which foster an innovative, customer service-based approach to logistics.

• 15,000 trained professionals

• 250+ locations worldwide

• Fortune 500

• Globally unified systems

Como Sales Operations Assistant, você será peça fundamental no nosso departamento de Vendas. Suas principais responsabilidades incluirão:

Sales Enablement:

• Análise, envio e follow up de cotações junto aos cliente e times de pricing;

• Atuação ativa na reunião mensal de Pricing;

• Atribuição e gerenciamento de leads;

• Facilitação de licitações (BIDs);

• Suporte para a equipe de vendas com apresentações e relatórios;

• Coordenação de integração e treinamento com o time;

• Relatórios e análises de mercado;

• Relatórios de desempenho de vendas;

• Gerenciamento de CRM e monitoramento de integridade do pipeline.

Comunicação:

• Apoio a reuniões de vendas;

• Gerenciamento de visitantes;

• Contato diário com clientes de Vendas.

Marketing:

• Criação de materiais de marketing e apresentações;

• Organização de eventos para clientes.

Requisitos:

• Gerenciar a entrega mensal de relatórios-chave para o Gerente de Vendas da filial;

• Gerenciar reuniões semanais de vendas, conforme orientação do Gerente de Vendas da filial;

• Organizar eventos de vendas para promover o envolvimento de clientes existentes e novos;

• Garantir que materiais de marketing atualizados estejam acessíveis à equipe de vendas e criar apresentações em PowerPoint para clientes a partir de vários materiais de marketing. Trabalhar com a equipe de Marketing da CHQ para conteúdo personalizado, quando necessário;

• Gerenciar visitantes da empresa e agendar reuniões com a equipe de vendas;

• Fornecer leads qualificados de vendas para a equipe;

• Entregar e coordenar informações de resposta a propostas solicitadas pela equipe de Vendas local ou pela rede Expeditors;

• Atuação ativa com os times de pricing no envio e follow up das cotações, além de participação ativa na reunião mensal de Pricing;

• Participar de sessões de treinamento e desenvolvimento para entender os requisitos de Vendas;

• Organizar sessões de treinamento relacionadas às Vendas para sua filial, conforme orientação do Gerente de Vendas da filial;

• Atualizar o CRM e garantir que as medições de integridade de dados sejam atendidas para a filial;

• Assumir tarefas adicionais, conforme necessário, em apoio às necessidades da empresa.

   

• Bacharelado e/ ou cursando Comércio Exterior, Administração Geral

• Inglês Avançado

• Dinâmico & organizado

• Curioso, sempre em busca de conhecimento e melhoria

• Comunicativo (boa comunicação verbal e escrita)

• Proficiência no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e Conhecimento em Power BI

• Habilidades sólidas de resolução de problemas, organização e interpessoais.

• Capacidade de trabalhar produtivamente tanto individualmente quanto em um ambiente de equipe.

• Senso de urgência para atingir metas.

• Auto-motivação com habilidade para trabalhar em um ambiente de ritmo acelerado e em constante mudança.

• Empoderado para tomar decisões rápidas em resposta a condições em constante mudança.

• Capacidade de influenciar os outros a agir.

• Pontualidade e responsabilidade pelos resultados.

• • Effective written and verbal communication skills in English is mandatory;

• Vocation for Leadership is mandatory;

• Time management and task prioritization (including project work);

• Collaborative mindset;

• Knowledge of latest technologies and industry trends;

• Commitment to company policies and controls;

• Customer service skills;

• Strong PC software skills including Windows and related software applications;

• Effective problem solving skill;

• Effective communication (written and verbal) and customer service skills;

• 24-hour availability for after-hour incidents & implementations;

• A sense of urgency.