Job Information
CBRE Assistant de Gestion H/F in Paris, France
Assistant de Gestion H/F
Job ID
166346
Posted
05-Jun-2024
Service line
Advisory Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Administrative
Location(s)
Paris - Ile-de-France - France
Rattaché au Responsable Gestion Technique, l’Assistant(e) Gestion Technique H/F seconde le Gestionnaire Technique dans la gestion administrative des immeubles.
Les missions sont les suivantes :
• Être l’interface interne avec le Gestionnaire Technique et le Comptable
• Être l’interface externe avec le propriétaire, locataires, prestataires, etc.
• Mise en place des contrats prestataires
• Mise en place des prévention
• Passer des bons de commandes et traiter les factures sur l’outil de gestion
• Mettre en place des « DAT » (Demande d’autorisation de travaux) à destination des clients
• Participer à la reddition des charges (en lien avec la Gestion Locative et la Comptabilité)
• Gestion du courrier (simple et LRAR)
• Mise à jour de divers tableaux et suivi administratif des dossiers techniques
Poste basé dans le 20ème
PROFIL RECHERCHE :
Diplômé(e) d’une formation Bac +2 en assistant de gestion ou en comptabilité, vous avez une première expérience professionnelle (y compris en alternance) en assistanat (et idéalement en administration de biens et/ou en société de gestion immobilière, et/ou dans des fonctions techniques dans le secteur de la construction/bâtiments).
Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes réactif(ve), dynamique, autonome et organisé(e).
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (et notamment Microsoft Excel et Word).
La connaissance de l’outil de gestion Yardi et la pratique de l’anglais sont un plus.
AVANTAGES PROPOSES PAR CBRE
• Environnement international
• Mobilités internes
• Dispositif 1% logement
• Proximité des transports en commun
• Parking voiture extérieur et local à vélo
• Espaces collaboratifs
• Restaurant inter entreprise
• Salle de relaxation
• Activités sportives
• Instants de convivialité
• Flex office
• Bureautique (Ordinateur portable, 2 écrans externes, clavier, souris et casque)
• Télétravail
• RTT
• Titres restaurant
• Mutuelle
• Prime de Participation
• CSE
• Chèques cadeaux et chèques vacances
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